Bagaimana Membangun Organisasi Bisnis Baru

Selasa, 25 Oktober 2005 Salam kenal. Terus terang saya baru membuka swa.co.id, tapi begitu membaca, bagus banget. Dulu memang saya kurang tertarik dengan bisnis, tapi belakangan justeru saya sering ketemu dengan bisnisman, jadi tertarik dan ingin belajar sambil praktek. Saya sama teman-teman sedang proses membuat PT yang bergerak di bidang multimedia dan informatika. Pertanyaannya: 1. Bagaimana membuat struktur perusahaan yang baik dan benar menurut kaidah Manajemen. 2. Divisi apa saja yang diperlukan, karena saat ini baru proses jalan, dan apa job masing-masing divisi tersebut? Terimakasih banyak atas jawabannya. Eko Hilal , Yogyakarta Jawaban Dear Eko Saya senang mendengar Anda mau membuka usaha baru yang bakal meningkatkan peluang kerja di negeri ini. Sebagai perusahaan yang baru dibangun, berdasarkan pengalaman saya, sebaiknya tidak perlu terlalu kaku membuat struktur organiasi perusahaan. Yang harus menjadi perhatian utama adalah komponen apa saja yang diperlukan oleh perusahaan baru, terutama di bidang multimedia dan informatika. Pertama: pemasaran dan penjualan. Seringkali usaha baru bangkrut karena divisi pemasaran dan penjualannya loyo. Banyak yang merasa mampu membuat solusi multimedia dan informatika membuat usaha baru namun setahun kemudian tutup karena tidak dapat proyek. Tugas divisi ini adalah melakukan riset pasar, promosi, mencari prospek klien, melakukan presentasi sampai dapat menghasilkan proyek untuk perusahaan. Kedua: produksi. Saya rasa Anda sudah paham proses produksi di bidang ini sehingga dapat membuat struktur organisasi yang tepat. Meski demikian, saya menyarankan agar setiap proyek dikelola oleh Manajer Proyek yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan proyek. Manajer Proyek ini sifatnya temporer: ada ketika ada pekerjaan, sehingga tidak perlu ada di struktur organisasi. Namun dalam pekerjaannya Manajer Proyek membawahi seluruh tim produksi seperti desainer dan programmer sekaligus menjadi penghubung ke klien. Ketiga: Administrasi dan Keuangan. Divisi ini bertanggung jawab terhadap masalah legal, administrasi, pembuatan invoice, penagihan, pembayaran dan tetek bengek keuangan termasuk mengatur cash flow dan membayar gaji karyawan. Ketiga divisi itu cukup dipegang oleh masing-masing satu orang. Direksi saya kira cukup satu saja. Demikian pula komisaris. Perusahaan baru sebaiknya cukup mengkonsentrasikan pada tiga fungsi dasar tersebut. Bersamaan dengan pertumbuhan perusahaan, jika dirasa perlu melakulan reorganisasi, lakukan saja. Ingat: sa;ah satu daya hidup perusahaan kecil ada pada fleksibilitas organisasinya. Oleh karena itu, manfaatkan daya hidup ini sebaik mungkin. Semoga sukses. (swa)